İş Takip Yazılımı Nedir?

İş Takip Yazılımı Nedir?

Alınan siparişlerin üretilebilmesi için; malzeme/hammadde satınalma, şirket içi ve dışında yürütülecek görevlerle ilgili iş emirleri oluşturulur. İşin öngörülen başlangıç- bitiş sürelerine göre işçilik ve makine zamanları ve dolayısıyla planlanan maliyetler ortaya çıkmaktadır. İş emirleri bir kişiye, gruba veya bir makineye atanır. İşin yürütülmesi ve tamamlanması normal veya mesai zamanlarında olmuş olabilir. Kayıtların doğru, eksiksiz iş takip programına girilmesiyle siparişin gerçekleşen maliyetleri, fireleri, hatalı olan üretimler, düzeltme veya modifikasyon yapılan ürün miktarları da net bir şekilde ortaya çıkacaktır.

İş takip yazılımı; siparişleri, buna bağlı olarak ekipleri, görevleri, projeleri etkin yönetmenizi sağlayan dijital bir ortamdır. Yazılım fiziksel olarak bir hard disk ortamına gömülebildiği gibi, bulut tabanlı da olabilir. İşletmelerde hâlihazırda birlikte çalışan insanlar, karşılıklı görüş alışverişinde bulunarak, geçmişteki yazışmalara bakarak olayları, hataları, müşterinin hatırlatmalarını net bir şekilde ortaya koyabilirler. Yani geçmiş siparişlerle ilgili kayıtları biraz zorlayarak da olsa ortaya çıkarabilirler. Özellikle küçük işletmelerde, siparişler de azsa siparişlerin takibi nispeten kolaydır. İşletme büyüdükçe, sipariş miktarı arttıkça takip zorlaşır.

İş Takip Yazılımı Kurumsal Hafıza Niteliğindedir

Sipariş ne zaman açıldı, satın alımlar hangi tedarikçiden hangi şartlarla sağlandı, tedarikçi siparişleri zamanında gönderdi mi, tedarikçiden kaynaklı sorunlar nedeniyle sipariş ne kadar gecikti, sipariş kaç farklı hatta veya makinede üretildi, kimler üretti, kimler kalite kontrolü yaptı, hatalı/fire oranı ne kadar çıktı, içeriğindeki maddeler ve adet/yüzde oranları nedir, faturası ne zaman kesildi, ödemesi ne zaman alındı, yapılan ödemeler müşteri sözleşmelerine göre mi oldu, müşteriye giden ancak sonradan iade edilen adet/oran nedir vb. bilgilerin tek bir ortamda yer aldığı bir platformdur.

Yazılıma kaydedilen bilgilerin analiziyle işletme bölümlerine dair süreç hedefleri ve şirkete ait kurumsal hedefler ortaya konabilir. Siparişe ait; planlanan- gerçekleşen adet/oran durumu ve sapması ölçülebilir. Sipariş ve tedariklere bağlı öngörülen teslim tarihi ve gecikmeler, nedenleriyle birlikte ortaya konabilir. Ödemelerdeki gecikmeler ve firmanın katlanmak zorunda olduğu finans maliyetleri kolaylıkla hesaplanabilir. İş takip yazılımı, istenen her türlü bilgiyi kısa süre içerisinde kayıtlardan istenilen filtre özelliklerine göre oluşturur. İstenilen raporlar kolaylıkla oluşturulabildiği için kısa ve uzun dönem hedefleri sorgulanabilir, yeni dönem hedefleri de buna göre kolaylıkla revize edilebilir. İş takip yazılımı firmaların süreç ve şirket geneli için karar vermelerini hızlandırır.